System: System is the term that combined related elements that work together to achieve a desired goal.
.النظام هو المصطلح الذي يضم العناصر ذات الصلة التي تعمل معا لتحقيق الهدف المنشود
Components of a System
Basically there are three major components in every system, namely input, processing and output.
مكونات نظام
.أساسا هناك ثلاثة عناصر رئيسية في كل نظام، وهي المدخلات والمعالجة والمخرجات
Information System: Information system is defined as components that work together to provide desired information in the proper format at an appropriate time.
.ويعرف نظام المعلومات كمكونات التي تعمل معا لتوفير المعلومات المطلوبة في شكل مناسب في الوقت المناسب
Or
It is an arrangement of interdependent components that interact to support the operations, management, and decision-making information needs of an organization.
.وهذا ترتيب من عناصر مترابطة التي تتفاعل لدعم العمليات، وإدارة، والاحتياجات من المعلومات لاتخاذ القرارات في منظمة
Example: Human Resources Information System (HRIS) for an organization.
مثال :نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) .للمنظمة
Components of Information System:
:مكونات نظام المعلومات
Figure: Information Systems
الرقم :نظم المعلومات
People (human resources): People to operate or use the system. Information systems cannot work without human assistance. Hardware and software are operated and maintained by people. People should be well trained to reduce inaccuracy. The main problems with accuracy generally come from human error and have resulted in the GIGO (garbage In, Garbage Out). • الناس (الموارد البشرية :)الناس بالعمل أو استخدام النظام .لا يمكن لنظم المعلومات يعمل بدون مساعدة الإنسان .يتم تشغيل الأجهزة والبرامج وصيانتها من قبل الناس .الناس يجب أن تكون مدربة تدريبا جيدا للحد من عدم دقة .المشاكل الرئيسية مع دقة يأتون عادة من الخطأ البشري وأدت إلى GIGO ( القمامة ). في القمامة خارج
Procedures (Instructions for the people): The information system component that provides instruction to the people involved in the system. Procedures must be developed and clearly stated for every information systems activity that is to be performed by the people. • إجراءات (تعليمات للشعب :)مكون نظام المعلومات الذي يوفر تعليمات إلى الأشخاص الذين شاركوا في النظام .ويجب وضع إجراءات .وبوضوح عن كل نشاط نظم المعلومات التي سيتم تنفيذها من قبل الشعب
Information technology (hardware, software, data): Combination of computer and communication technology is called IT. It includes hardware, software, and data. • تكنولوجيا المعلومات (الأجهزة والبرامج والبيانات :)يسمى مزيج من تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات تكنولوجيا المعلومات . .ويشمل الأجهزة والبرامج والبيانات o Hardware: Physical part of the computer is called hardware. Like: motherboard, keyboard, mouse etc. o ويسمى الجزء المادي للكمبيوتر الأجهزة :الأجهزة س .مثل :اللوحة الأم، لوحة المفاتيح، والماوس الخ
o Software: Software is also called program which is the step-by-step instructions to perform a specific task. Software includes operating system programs and application programs. o س البرمجيات :وتسمى أيضا البرامج البرنامج الذي هو تعليمات خطوة بخطوة لأداء مهمة محددة .تتضمن برامج .برامج نظام التشغيل وبرامج التطبيقات Operating system: Programs include software that direct the hardware’s activates. Example: Windows XP. نظام التشغيل :وتشمل البرامج التي توجه ينشط جهاز .مثال :ويندوز XP. Application programs: These are the program written for specific purpose. Example: Microsoft Word. برامج . التطبيق :هذه هي برنامج مكتوب لغرض معين .مثلا :مايكروسوفت وورد o Data: Raw facts are called data. Data converted into information during processing. .س البيانات :الحقائق الخام هي تسمى البيانات .تحويل البيانات إلى معلومات أثناء المعالجة
Data is typically organized into a general format of a database with fields, records, and files.
.ويتم تنظيم البيانات عادة في شكل عام في قاعدة بيانات مع الحقول والسجلات والملفات
Fields: Data is stored on a field. • الحقول . :يتم تخزين البيانات في حقل Records: Collection of organized data is records. • السجلات . :جمع البيانات المنظم هو السجلات File: Collection of records is called file in a database. • الملف . :ويسمى جمع سجلات ملف في قاعدة بيانات
Data vs. Information vs. Knowledge
البيانات مقابل معلومات مقابل المعرفة
Data بيانات
Information معلومات
Knowledge معرفة
Raw facts that are collected. Example: customer name, address, purchasing history. الحقائق الخام التي يتم جمعها .على سبيل .المثال :اسم العميل وعنوانه وشراء التاريخ
Meaningful processed data is information. Example: Student lists those who get GPA “A” in the last semester. البيانات المعالجة ذات مغزى هو المعلومات .المثال :يسرد الطالب أولئك الذين يحصلون على GPA "A" في .الفصل الدراسي الماضي
Combination of methods for using or sharing information. Traffic signal that gives you the direction what to do next. مزيج من أساليب لاستخدام أو تبادل المعلومات .إشارات المرور التي تمنحك .الاتجاه ما ينبغي عمله المقبل
Data flow vs. Information flow
تدفق البيانات مقابل تدفق المعلومات
Data flow is a term used to describe the overall process involving the flow of data from the time in enters an information system until it leaves the system.
• تدفق البيانات هو مصطلح يستخدم لوصف العملية الشاملة التي تنطوي على تدفق البيانات من الوقت في يدخل نظام معلومات .حتى أنه يترك النظام
The term information flow is also used for this process that means information can also feed as data when it require.
• يستخدم . تدفق المعلومات المصطلح أيضا لهذه العملية وهذا يعني من المعلومات يمكن أيضا إطعام كبيانات عندما تحتاجها
Purpose(Need) of Information System: The general purpose of an information system in a business is to supply something that adds value. An information System is developed to fulfill the following organizational needs:
الغرض (الحاجة )من نظام المعلومات :إن الهدف العام لنظام المعلومات في العمل هو لتوفير شيء أن يضيف قيمة .تم تطوير نظام :المعلومات لتلبية احتياجات التنظيمية التالية
Data Processing :Collecting and storing data معالجة البيانات :جمع وتخزين البيانات Transaction Processing: Various types of data processing regarding business activities • تجهيز المعاملات :أنواع مختلفة من معالجة البيانات المتعلقة بالأنشطة التجارية Management Reporting: Developing reports based on the requirement to take decision • إعداد التقارير الإدارية :تقارير النامية على أساس شرط لاتخاذ قرار Providing Services: It improve services to the customers • تقديم الخدمات :وتحسين الخدمات للعملاء Reducing Cost: Reduces the operating costs for the companies • تخفيض التكلفة :يقلل من التكاليف التشغيلية للشركات
.النظام هو المصطلح الذي يضم العناصر ذات الصلة التي تعمل معا لتحقيق الهدف المنشود
Components of a System
Basically there are three major components in every system, namely input, processing and output.
مكونات نظام
.أساسا هناك ثلاثة عناصر رئيسية في كل نظام، وهي المدخلات والمعالجة والمخرجات
Information System: Information system is defined as components that work together to provide desired information in the proper format at an appropriate time.
.ويعرف نظام المعلومات كمكونات التي تعمل معا لتوفير المعلومات المطلوبة في شكل مناسب في الوقت المناسب
Or
It is an arrangement of interdependent components that interact to support the operations, management, and decision-making information needs of an organization.
.وهذا ترتيب من عناصر مترابطة التي تتفاعل لدعم العمليات، وإدارة، والاحتياجات من المعلومات لاتخاذ القرارات في منظمة
Example: Human Resources Information System (HRIS) for an organization.
مثال :نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) .للمنظمة
Components of Information System:
:مكونات نظام المعلومات
Figure: Information Systems
الرقم :نظم المعلومات
People (human resources): People to operate or use the system. Information systems cannot work without human assistance. Hardware and software are operated and maintained by people. People should be well trained to reduce inaccuracy. The main problems with accuracy generally come from human error and have resulted in the GIGO (garbage In, Garbage Out). • الناس (الموارد البشرية :)الناس بالعمل أو استخدام النظام .لا يمكن لنظم المعلومات يعمل بدون مساعدة الإنسان .يتم تشغيل الأجهزة والبرامج وصيانتها من قبل الناس .الناس يجب أن تكون مدربة تدريبا جيدا للحد من عدم دقة .المشاكل الرئيسية مع دقة يأتون عادة من الخطأ البشري وأدت إلى GIGO ( القمامة ). في القمامة خارج
Procedures (Instructions for the people): The information system component that provides instruction to the people involved in the system. Procedures must be developed and clearly stated for every information systems activity that is to be performed by the people. • إجراءات (تعليمات للشعب :)مكون نظام المعلومات الذي يوفر تعليمات إلى الأشخاص الذين شاركوا في النظام .ويجب وضع إجراءات .وبوضوح عن كل نشاط نظم المعلومات التي سيتم تنفيذها من قبل الشعب
Information technology (hardware, software, data): Combination of computer and communication technology is called IT. It includes hardware, software, and data. • تكنولوجيا المعلومات (الأجهزة والبرامج والبيانات :)يسمى مزيج من تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات تكنولوجيا المعلومات . .ويشمل الأجهزة والبرامج والبيانات o Hardware: Physical part of the computer is called hardware. Like: motherboard, keyboard, mouse etc. o ويسمى الجزء المادي للكمبيوتر الأجهزة :الأجهزة س .مثل :اللوحة الأم، لوحة المفاتيح، والماوس الخ
o Software: Software is also called program which is the step-by-step instructions to perform a specific task. Software includes operating system programs and application programs. o س البرمجيات :وتسمى أيضا البرامج البرنامج الذي هو تعليمات خطوة بخطوة لأداء مهمة محددة .تتضمن برامج .برامج نظام التشغيل وبرامج التطبيقات Operating system: Programs include software that direct the hardware’s activates. Example: Windows XP. نظام التشغيل :وتشمل البرامج التي توجه ينشط جهاز .مثال :ويندوز XP. Application programs: These are the program written for specific purpose. Example: Microsoft Word. برامج . التطبيق :هذه هي برنامج مكتوب لغرض معين .مثلا :مايكروسوفت وورد o Data: Raw facts are called data. Data converted into information during processing. .س البيانات :الحقائق الخام هي تسمى البيانات .تحويل البيانات إلى معلومات أثناء المعالجة
Data is typically organized into a general format of a database with fields, records, and files.
.ويتم تنظيم البيانات عادة في شكل عام في قاعدة بيانات مع الحقول والسجلات والملفات
Fields: Data is stored on a field. • الحقول . :يتم تخزين البيانات في حقل Records: Collection of organized data is records. • السجلات . :جمع البيانات المنظم هو السجلات File: Collection of records is called file in a database. • الملف . :ويسمى جمع سجلات ملف في قاعدة بيانات
Data vs. Information vs. Knowledge
البيانات مقابل معلومات مقابل المعرفة
Data بيانات
Information معلومات
Knowledge معرفة
Raw facts that are collected. Example: customer name, address, purchasing history. الحقائق الخام التي يتم جمعها .على سبيل .المثال :اسم العميل وعنوانه وشراء التاريخ
Meaningful processed data is information. Example: Student lists those who get GPA “A” in the last semester. البيانات المعالجة ذات مغزى هو المعلومات .المثال :يسرد الطالب أولئك الذين يحصلون على GPA "A" في .الفصل الدراسي الماضي
Combination of methods for using or sharing information. Traffic signal that gives you the direction what to do next. مزيج من أساليب لاستخدام أو تبادل المعلومات .إشارات المرور التي تمنحك .الاتجاه ما ينبغي عمله المقبل
Data flow vs. Information flow
تدفق البيانات مقابل تدفق المعلومات
Data flow is a term used to describe the overall process involving the flow of data from the time in enters an information system until it leaves the system.
• تدفق البيانات هو مصطلح يستخدم لوصف العملية الشاملة التي تنطوي على تدفق البيانات من الوقت في يدخل نظام معلومات .حتى أنه يترك النظام
The term information flow is also used for this process that means information can also feed as data when it require.
• يستخدم . تدفق المعلومات المصطلح أيضا لهذه العملية وهذا يعني من المعلومات يمكن أيضا إطعام كبيانات عندما تحتاجها
Purpose(Need) of Information System: The general purpose of an information system in a business is to supply something that adds value. An information System is developed to fulfill the following organizational needs:
الغرض (الحاجة )من نظام المعلومات :إن الهدف العام لنظام المعلومات في العمل هو لتوفير شيء أن يضيف قيمة .تم تطوير نظام :المعلومات لتلبية احتياجات التنظيمية التالية
Data Processing :Collecting and storing data معالجة البيانات :جمع وتخزين البيانات Transaction Processing: Various types of data processing regarding business activities • تجهيز المعاملات :أنواع مختلفة من معالجة البيانات المتعلقة بالأنشطة التجارية Management Reporting: Developing reports based on the requirement to take decision • إعداد التقارير الإدارية :تقارير النامية على أساس شرط لاتخاذ قرار Providing Services: It improve services to the customers • تقديم الخدمات :وتحسين الخدمات للعملاء Reducing Cost: Reduces the operating costs for the companies • تخفيض التكلفة :يقلل من التكاليف التشغيلية للشركات